SAWAYAKA TRAINING SESSION

さわやか研修会

1997年から続く、
お客様のいちばん近くで働く
「さわやか社員」を育てる研修会。

新日本ビルサービスでは、創業5年目にあたる1997年から欠かさず、
最前線で働くパートアルバイトスタッフ『さわやか社員』への年1回の研修『さわやか研修会』をおこなっています。

お客様、施設利用者様に清潔で快適な環境をお届けするのは、他でもなくさわやか社員です。
だからこそ、私たちはさわやか社員を大切にし、彼らへの教育に力を入れています。

ここでは、実際の研修会の様子や、参加者の感想をお伝えします。

仕事に対するマインドセットを行ない、最後に『生涯青春』の掛け声で、参加者全員がガッツポーズをしている様子。

1.社長講話

さわやか研修会では、はじめに社長自らが登壇・講話をおこない、さわやか社員を激励します。
「社長が私の名前を呼んで、話してくれるなんて!」と、さわやか社員たちのモチベーションにもつながっている、大切な時間です。

社長による定期的なパート・アルバイト教育がおこなわれている企業は珍しいでしょうか?
私たちの価値はさわやか社員から生まれていると、本気で思っているからこそ、ここに時間とコストをかけるのです。

年に1度発行している『さわやか冊子』と、その英語版の写真。

さわやか冊子

年1回発行している『さわやか冊子』を軸に、研修会は進行されます。

外国人スタッフには、英訳版を用意し、誰にでも理解できるよう配慮をしています。

研修中のみならず、後からでも読み返すことができる冊子です。

社長がさわやか社員一人一人に、彼らの所属事業所に関するコメントを述べている様子

各事業所へのメッセージ

その日の参加者の所属事業所について、最近いただいたお客様からのお褒めの言葉や、お客様の経営方針などを踏まえながら、社長が激励の言葉を投げかけます。

事業所、お客様のひとつひとつを大切にしており、お客様を支えるさわやか社員を大切にしているというメッセージです。

仕事に対するマインドセットを行ない、最後に『生涯青春』の掛け声で、参加者全員がガッツポーズをしている様子。

マインド教育

社長から語られるのは、技術がなくても誠心誠意お客様に貢献する姿勢が評価されて業績を伸ばした、創業当初のエピソード。

「掃除が仕事ではなく、さわやかな建物環境を颯爽と作り出すのが仕事。」という、さわやか社員としての存在意義を伝えるなど、一貫してマインド面の重要性を訴えかけます。

2.マネージャー講話

社長講話でマインド面を伝えた後、本社のマネージャーによる座学研修をおこないます。

清掃方法は、お客様の業種・ご要望によって事業所ごとに異なるため、作業研修は各事業所でおこなっています。
そのため、さわやか研修会では、全事業所共通で求められる、マナー面や鍵の取り扱い、コンプライアンス面、そして当社の教育方針の一つである5Sについて伝えています。

マナー研修の講師をしている担当マネージャーの写真

マナー研修

私たちは、さわやかな建物環境をお客様にお届けするために、マナーを大切にしています。

清掃を始めたばかりの新人であっても、マナーを心掛けていれば、周囲の人々に良い影響を与えることができるはずです。

身だしなみや挨拶など、快適な環境をお届けする者としての振る舞いを、さわやか研修会の場でも伝えています。

コンプライアンス研修を受けるさわやか社員の写真

コンプライアンス研修

お客様の建物・事業を支える者として、その価値を守るための鍵や情報の取り扱いについては特に集中して研修をおこないます。

また、さわやか社員の幸せのために、労災防止やハラスメント防止についても研修をおこないます。

こうしたコンプライアンス面も、入社時の研修だけでなく、年1回のさわやか研修会の場で一人ひとりに浸透させています。

5Sの効果についてを記したテキスト

5S研修

独自の5S(整理・整頓・清潔・スマイル・さわやか)に基づき現場の改善をおこなう文化があります。

それが、働く人の誇りと、さわやかな仕事ぶりにつながると考えているからです。

5Sの取り組みの集大成『さわやかフォーラム』へのエントリーもこの場で募り、全社で改善活動に取り組むよう仕掛けています。

3.さわやか社員同士のグループディスカッション

研修を受けるだけでなく、せっかく別々の事業所から集まったさわやか社員同士でのコミュニケーションの場として、グループディスカッションの時間を設けています。

普段なかなかそういった機会がないなか、緊張の瞬間ですが、お茶菓子を用意してリラックスした雰囲気をつくり、マネージャーたちもグループに入って意見を引き出します。

マネージャーも加わってのさわやか社員同士のディスカッション風景

事業所間の情報交換

事業所内では、ミーティングなど仲間同士の話し合いの場がありますが、他の職場でどのような取り組みがなされているのかを知る機会はなかなかありません。

さわやか研修会では、あえてランダムにグループ分けすることで、他の事業所での取り組みを持ち帰れる場をつくっています。

「あるある」「わかる」「うちはこうしていますよ」が飛び交う時間です。

さわやか社員がディスカッション結果を発表している様子

さわやか社員ブランドを背負うためには?

「さわやか社員」という当社のブランドを背負うために、一人ひとりが明日からの仕事でどんなことを意識するのか、自由に意見交換をします。

「今こんなことに取り組んでいる」「研修に出てきたこういう部分はできているが、ここが弱いから改善したい」など、明日からの仕事に、今日の研修内容を反映させていく時間です。

生涯青春の掛け声での記念撮影

最後は「生涯青春!」

当社は、高齢者の働き口がまだ少なかった平成初期から、定年制を廃止し、さわやか社員を大切にしてきました。

「仕事をしているから生き甲斐がある」「働いているから気持ちが若々しくいられる」という声が、どの回の研修会でも聞こえてきます。

そんな私たちの合言葉「生涯青春!」で記念撮影をして閉会します。

4.さわやか社員の

毎年、参加者に対してアンケートをとっています。
アンケートに書かれたこれからの意気込みや、現場の改善提案の一部をここで紹介します。

会社の考えや5Sの価値に共感し、清掃しにくい箇所や落としにくい汚れとも向き合い、さわやかな建物環境をつくることにひたむきな様子が、アンケートからも伝わってきます。
当社の自慢のさわやか社員たちの、仕事にかける熱量を感じてくださったら幸いです。

学んだこと・意気込み

さわやか社員から寄せられた改善提案

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